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商品・サービス案内

X-point

商品/サービスの特徴

製品概要

日本型業務プロセスに対応したWebワークフローシステム

「X-point」ワークフローは、代理承認・グループ承認・回覧・途中ステップ設定・条件分岐といった様々な承認処理や日本企業に必須の印影機能を搭載、日本独特の業務プロセスに適用可能な本格的ワークフローシステムを提供します。
また、承認段階は99ステップまで対応しており、ステップ間連続ユーザスキップ機能など細かい処理制御も標準搭載のため、自社にあったWeb承認システムを短期間で構築可能です。


X-pointの特徴

いままでのワークフロー・書類管理を変える4つの機能を標準装備

  • 書類を作る - ウェブフォーム -
    最大の特長はまるで紙のようなウェブフォーム。直感的で操作性に優れるそのインターフェイスは、今まで慣れ親しんだ紙の書類のレイアウトをそのままに入力フォームを作ることが出来ます。
    フォームは今まで通り、操作はカンタン、便利に。
  • 承認する - ワークフロー -
    ワークフロー専門メーカーがこれまで蓄積したノウハウを元に開発した使える承認フロー。忙しい承認者もメールを読む感覚で承認ができます。承認業務の「見える化」と「決裁のスピード化」を同時に実現します。
  • 探す - ファインダー -
    書類の山から必要な書類をすぐにピックアップ。どんなにワークフロー機能が充実していたとしても、申請されたデータが後から的確に検索できなくては意味がありません。X-pointの強力な検索機能は、今までバインダーをめくり探していた書類を自席にて自在に検索できます。
  • 活用する - クエリ -
    ワークフローによって集められたデータは、二次活用する等有用な財産となります。X-pointはデータ集計機能も標準で用意されています。任意の項目一覧やサマリ、クロス集計といった集計結果を画面表示したり、結果をCSVへ出力してExcelで活用も。外部システムとの連携での利用も可能です。

誰にでもわかりやすく 使いやすいデザイナーズソフト「eFormMarker」

さまざまな入力機能を持った帳票をノンプログラミングで作成が可能


X-pointの運用イメージ

書類業務の流れとX-pointによるシステム化の範囲

書類業務をWEBへ 申請・承認・集計処理がスーピードアップします





業務のフロントエンド帳票として活用する事で、業務インフラの統一が可能

社内に散在する業務処理システムや販売・会計システムの入力フォームとしてX-pointは最適なソリューションです。


X-pointt導入によるメリット

書類管理の課題を大幅に改善可能業務効率の改善とコスト削減を同時に図れます


書類管理におけるさまざまな問題点・・・・

  • 申請書類のテンプレートの改編があった場合、旧版の使用等のミスが起こる可能性がある。
  • 書類内容の基幹・経理システム等へのデータ入力、集計・統計等が必要な場合のデータ作成等、二重の手間がかかる。
  • 関係者の間でデータや紙のコピーが増殖し、同じ書類が社内に山積してしまう。
  • 申請中の書類がどこにあるのか、承認後の書類がどういった証跡を辿っていたのかを把握できない。
  • 書類の紛失や盗難といったリスク、紙の書類の保管スペース、データの保管場所の確保の問題。
  • 必要な書類の検索に手間がかかる、サーバ等のデータ保管場所を圧迫する。

  • テンプレートはX-pointの管理者がシステム上ですべて管理、運用上のトラブルを大幅に回避。
  • 紙への出力によるコストを大幅に削減出来ます、必要な場合は PDF化(オプション)による出力も可能です。
  • 申請書類がいまどこにあるのか、リアルタイムに把握できます。また承認後の書類の証跡管理もすべてX-point上で可能。
  • メールによる通知、督促機能、代理承認等の活用によるスムーズな申請業務の実現。
  • 書類の紛失や盗難、紙の書類の保管スペースの心配も無用。
  • 他システムとのシームレスな連携が可能なのでシステムへの入力作業業務の軽減が図れます。
  • 必要な書類はX-pointの検索機能を使えばすぐに探し出せます、また過去の申請書類をすぐに活用できる。

応用技術のサービス提供力

高い技術力とノウハウをベースにした豊富な導入実績

応用技術はエイトレッド社製ワークフロー製品「X-point」のコンサルティング認定パートナー企業として数多くのユーザー様に同製品を導入頂いて参りました。長年培ったトータルエンジニアリングサービス企業としての高い技術力とワークフロー製品の運用ノウハウを活かし、「X-point」でのワークフロー運用システムの構築を強力にバックアップいたします。

独自のサポートメニューで導入後も安心です

応用技術独自のサポートメニューをご用意いたしておりますので、導入後も安心です。

高い技術力とノウハウをベースにした豊富な導入実績

基幹システム、会計システム、勤怠管理システムetc... さまざまなシステムとの連携実績がございます。詳細はお気軽にお問合せください。




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