保有個人データについて
個人情報(保有個人データ)の取り扱いについて
応用技術株式会社(以下「弊社」と称す)は、個人情報保護について高い意識をもち、弊社事業を実施する過程で取得するすべての個人情報について、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用して、全従事者が日々個人情報保護に取り組み、適正な取り扱いに努めています。
1.個人情報取扱事業者
名称 : 応用技術株式会社
住所 : 〒530-0015 大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル
代表者 : 船橋 俊郎
2.個人情報管理責任者
船橋 俊郎
3.個人情報(保有個人データ)の利用目的
弊社が取得利用する個人情報(保有個人データ)は、以下の利用目的の範囲内で利用します。以下以外の業務で取得利用することになった場合は、個別に利用目的を明示し、同意を得た上で利用します。
(弊社では保有個人データに該当しない個人情報についても保有個人データと同様に扱います。)
<主な業務と利用目的>
- 営業、販売業務
: サービス情報提供、アンケート調査、商談やお問い合わせへ、サービスの提案資料の発送等 - イベント・セミナーのご案内
: セミナー、展示会、その他イベント等のご案内、参加申し込み受付等 - 広報業務
: サービス情報提供等 - 採用業務
: 採用イベント・企業説明会等のお申込受付、応募受付と結果通知や連絡、問合せ対応等 - 株式管理、株式権利義務の履行および株式情報のご案内
: 会社法に基づく株主様の権利の行使・義務の履行、情報の提供、各種方策の実施等 - 人事業務(インハウス情報)
: 入社手続き、労務管理、雇用管理、人事管理、必要な連絡、その他人事手続き等 - お問い合わせへの対応
: お問い合わせ・ご質問の確認とその対応、返答、資料送付等
※お客様企業から受託業務等でお預かりする個人情報は弊社の保有個人データに該当しません。
弊社では、個人情報を取得利用する業務の管理部署(利用部署、主催部署等)によって利用目的を特定しています。上記では概要で示していますが、それぞれの業務で個人情報を取得する都度、個別にご本人様に利用目的を詳しく確認いただけるようにしています。
<取得方法>
書面、HPや他Web入力フォーム、メール等で、業務特性に応じた方法で個人情報を取得します。
4.安全管理のために講じている措置
弊社は、プライバシーマーク(JIS Q 15001の規格に準拠)に基づく基本方針を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用し、漏えい・滅失・き損、盗難・紛失、不正アクセス対策等組織的、人的、物理的、技術的、外的環境などの側面から以下のさまざまな安全管理措置を講じてます。
- 規律の整備
(個人情報保護マネジメントシステムによる各種規程、運用ルール(マニュアル他)の整備等) - 組織的安全管理措置
(全社組織による推進体制の構築と運用、従業者への教育・研修実施、漏えい等の報告連絡体制整備、運用の定期点検・内部監査・外部審査等) - 人的安全管理措置
(全社研修の実施、個人情報保護の運用ルールやリスク等を周知・徹底、従業者の監督等) - 物理的安全管理措置
(入退出制限、施錠管理、情報機器持出・持込制限、持出し時の保護対策等) - 技術的安全管理措置
(PC・情報システム等へのアクセス制限・制御、情報システム・サーバー監視、メール監視と暗号化通信、不正アクセス・不正ソフトウェアからのセキュリティ対策等) - 外的環境の把握
(外国で個人データを取り扱っている場合の外国の個人情報保護制度、法律等)など
5.開示等の請求と窓口
個人情報の開示等*については、以下の「個人情報に関する開示等請求書」をダウンロードし、請求内容をご記入のうえ、請求書内に記載の窓口に請求ください。
*)開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供の記録を指します。
<利用目的について>
開示等の請求で取得します個人情報は、請求内容の確認とその対応、返答、返送等で利用します。
※開示等のご請求は、個人情報を取得利用する業務の管理部署(利用部署、主催部署等)の窓口(3項に示す採用、人事等の窓口担当)が対応しています。その窓口に直接ご請求にいただければ敏速に対応することが出来ますのでご協力ください。
6.相談・苦情および開示等請求窓口
<利用目的について>
相談・苦情および開示等の請求で取得します個人情報は、お問い合わせ・ご質問の確認、請求内容の確認とその対応、返答、資料等送付等で利用します。
<お問い合わせ窓口>
応用技術株式会社 管理部
〒530-0015 大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル
電話 : 06-6373-0440
FAX: 06-6373-0441
E-mail: privacy@apptec.co.jp
※申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音する事があります。